Služby
Od auditu stávajícího obsahu přes návrh workflow až po trénink — každá služba je navržena tak, aby posílila váš tým, ne vytvořila závislost na nás.
Přejít na ceník
Malý Kancelář neposkytuje volné poradenství bez závazku. Každá naše služba je strukturovaná spolupráce s jasně definovanými výstupy, harmonogramem a měřitelnými výsledky. Typická zakázka začíná dvoutýdenním auditem stávajícího obsahu a nástrojů, pokračuje čtyřtýdenní fází návrhu pipeline a workflow, a uzavírá se zaškolovacím blokem pro celý tým. Klient dostane obsahovou příručku značky, šablony pro briefingy, nastavený redakční kalendář v nástroji dle výběru a videozáznam ze školení pro budoucí onboarding nových kolegů. Vše v kamenně-mátovém designovém systému, který ladí s identitou vaší firmy.
Projdeme veškerý existující obsah vaší firmy — webové stránky, blog, sociální sítě, e-mailové kampaně. Identifikujeme mezery, duplicity a příležitosti. Výstupem je 15–20stránková auditní zpráva s prioritizovaným akčním plánem a doporučeným zaměřením na následujících 6 měsíců.
Vytvoříme kompletní strategický dokument: persony cílových skupin, obsahové pilíře, tóninu a styl značky, mapu témat pro každý kanál a frekvenci publikování. Dokument slouží jako interní kompas pro každého člena týmu, který kdy obsah vytvoří.
Navrhneme celý tok obsahu od nápadu po publikaci: zadání, psaní, revize, schválení, SEO kontrola, plánování, distribuce a archivace. Workflow implementujeme přímo ve vašem nástroji — Notion, ClickUp, Asana nebo jiný — a otestujeme ho na prvních pěti reálných článcích.
Dvoudenní prezenční nebo online workshop pro celý obsahový tým. Zahrnuje praktická cvičení, hraní rolí v redakčních scénářích a závěrečný test porozumění systému. Každý účastník obdrží osobní příručku s checklisty pro svou roli v procesu.
Propojíme váš redakční systém s Google Analytics 4, Search Console a případně s vaším CRM. Vytvoříme přehledný měsíční dashboard, který ukáže organický výkon, zapojení čtenářů a konverzní hodnotu obsahu — srozumitelně i pro neanalytické členy týmu.
Pracujeme především s malými a středními firmami v Česku, které mají nebo plánují interní obsahový tým o 2–8 lidech. Typický klient je e-shop s ambicemi v SEO, B2B technologická firma vstupující do obsahového marketingu nebo vzdělávací instituce, která chce pravidelně komunikovat se svou komunitou. Nejsme agentura, která váš obsah vytváří za vás — jsme průvodci, kteří vás naučí, jak ho vytvářet dobře, efektivně a měřitelně.
„Malý Kancelář nám za šest týdnů nastavil celý redakční proces v Notion — od briefu po archivaci. Naše obsahová manažerka poprvé věděla, co má dělat každé pondělí ráno. Organická návštěvnost vzrostla o 40 % za tři měsíce od spuštění nového systému.“
Ondřej Blažek, ředitel e-shopu, Praha
Standardní zakázka trvá 8–12 týdnů podle rozsahu: 2 týdny audit, 4 týdny návrh a implementace workflow, 2 týdny zaškolení a předání. U menších firem s jednoduchou strukturou dokážeme dodat výsledky za 6 týdnů.
Pracujeme s nástroji, které váš tým již zná, nebo doporučíme vhodné řešení na základě vašeho počtu uživatelů, rozpočtu a technické zdatnosti. Nejčastěji implementujeme Notion nebo ClickUp, ale přizpůsobíme se.
Předáme vám kompletní dokumentaci, videoškolení a příručky. Nabízíme také volitelný tříměsíční follow-up balíček — měsíční hodinová konzultace a kontrola, zda systém skutečně funguje tak, jak byl navržen.
Primárně nastavujeme systémy a školíme týmy. Tvorbu obsahu neposkytujeme jako průběžnou službu, ale v rámci testovací fáze workflow napíšeme prvních 3–5 článků společně s vaším týmem jako ukázkové vzory.